Motivační neboli průvodní dopis slouží k tomu, aby se personalista, příp. jiný odpovědný zástupce firmy dozvěděl, proč jste právě vy ten nejlepší uchazeč o konkrétní pracovní pozici.
Hlavní cíl motivačního dopisu je zaujmout personalistu natolik, aby si přečetl přiložený životopis a pozval vás k osobnímu pohovoru. Musí být tedy stručný, věcný, pravopisně a stylisticky perfektní.
Motivační dopis má odrážet zdravé sebevědomí. Podlézavost, arogance a negativní tón se nevyplácí. V takových případech personalisté ihned ztrácí pozornost a životopis už ani nepřečtou, natož aby uchazeče kontaktovali.
Pomůže přečíst si napsaný dopis z pohledu zaměstnavatele nebo ho dát posoudit příteli. Povedlo se např. výstižně popsat, čím můžete firmě prospět?
Struktura motivačního dopisu
- Hlavička s kontaktními údaji
- Pozdrav (Dobrý den…, příp. Vážená paní XYZ, je-li adresát znám jmenovitě)
- Úvod – jděte ihned k jádru věci (Hlásím se na pozici, Ucházím se o pracovní místo…)
- Vyjádření motivace (Proč jsem vhodný uchazeč)
- Odkaz na informace v životopisu (bez jejich opakování)
- Pozdrav (Na shledanou, Děkuji za Váš čas…)
- Podpis
2 příklady motivačních dopisů
- Odpověď na inzerát – zájem o pracovní pozici pracovníka telesales
Petra Veselá (+ adresa, e-mail, telefon)
Dobrý den,
zaujala mě pozice pracovníka telesales, kterou nabízíte. Ráda komunikuji s lidmi a chci vyzkoušet telefonní prodej. V minulosti jsem pracovala jako obchodní zástupkyně kosmetické firmy (viz životopis). Na pohovor můžu přijít kdykoliv. Neváhejte mě kontaktovat.
Na shledanou se těší
Petra Veselá
- Nevyžádaný motivační dopis – zájem o pracovní pozici PR specialisty
Jiří Novotný (+ adresa, e-mail, telefon)
Vážený pane Svobodo,
mám velké zkušenosti v oblasti PR. Působil jsem v redakcích několika renomovaných médií i PR agenturách a publikoval řadu odborných článků. Mohu Vám poskytnout hodnotnou pomoc při naplňování komunikačních aktivit vaší společnosti, od tvorby PR článků a tiskových zpráv až po vedení direct mail kampaní. Nabízím také širokou síť kontaktů.
Rád s Vámi osobně pohovořím o konkrétních možnostech naší spolupráce.
Jiří Novotný
Formy motivačního dopisu
Motivační dopis pište rovnou do e-mailu a životopis dejte do přílohy. Pokud firmu kontaktujete tradiční poštou nebo osobně, vyhotovte motivační dopis (vlastnoručně podepsaný) a životopis na stejném druhu i formátu papíru, aby bylo zřejmé, že patří k sobě.
Platí také, že pro každou pracovní nabídku, o kterou se zajímáte, je třeba vytvořit originální průvodní dopis na míru konkrétní firmě a pozici.
